5. Kalendář a objednávky
5.1 Zobrazení rezervací a výběr termínu v kalendáři
Zřejmě nejpoužívanější část v rezervačním systému je zobrazení a výběr rezervací v kalendáři. Formou kalendáře je možné přehledně vyjádřit volné a obsazené termíny. Zobrazení rezervací je v sekci Kalendář.
Kalendář se rozděluje do záložek dle poskytovaných služeb. V každé záložce jsou vidět rezervace z vybrané služby.
V kalendáři je možné zobrazovat termíny v různých dnech (šipky vlevo nahoře nad kalendářem), či vybrat konkrétní termín po kliknutí na ikonku kalendáře. Možné je měnit způsob zobrazení denní/týdenní/měsíční (vpravo nahoře nad kalendářem).
Kalendář s rezervacemi zobrazuje různé informace správcům a zákazníkům. Zákazníkům jsou zobrazeny u termínů jen obsazené a volné. Recepčním či majitelům se zobrazují informace o stavu rezervace, jméno zákazníka u obsazené rezervace a další.
Zobrazení kalendáře – zákaznická podoba
Zobrazení kalendáře – recepční / majitel
Pro vybrání termínu stačí kliknout na volný termín (bílý). Daný termín se tím vybere do nákupního košíku (vlevo pod kalendářem). Pro odebrání termínu stačí opětovně kliknout na termín či v nákupním košíku kliknout na křížek. U termínu je vypsána cena, čas od – do a případně doplňkové služby – půjčení rakety apod. Pro vybrání doplňkové služby je stačí zaškrtnout.
5.2 Objednání rezervace
Máte-li vibrano termíny k rezervaci tak vpravo vyberte způsob platby, případně zadejte poznámku a můžete rezervaci dokončit kliknutím na tlačítko Rezervovat.
Zobrazení pro zákazníky
Zákazníkům se zobrazuje pouze způsob platby a poznámka, po jejímž vyplnění je možné rezervaci dokončit.
Zobrazení pro recepční/majitele
Majitelé a recepční mají rozšířené možnosti pro objednání rezervací. Vpravé části vybírají zákazníka, kde mohou vybrat existujícího, nového zákazníka či vytvořit nový zákaznický účet. Následně je možné vybrat způsob platby, stav, platbu, poznámku a po kliknutí na rezervovat dokončit rezervaci.
Po dokončení rezervaci přijde zákazníkovi e-mail s potvrzení a zároveň je zobrazena stránka s potvrzením rezervace.
5.3. Opakovaná rezervace
Chcete-li vytvořit rezervaci, která bude třeba každý týden v pondělí od 19:00 – 20:00 po dobu půl roku, tak nemusíte 26x vybrat termín v kalendáři, ale pod kalendářem kliknout na tlačítko opakovaná rezervace, vybrat od – do, intenzitu opakování a přidat do košíku. Následně je možné termíny rezervovat.
5.4. Přerušení provozu
Ve chvíli rekonstrukce sportoviště, dočasné úzavírky či vaší dovolené určitě oceníte funkci přerušení provozu. Díky ní můžete přerušit běžné termíny k rezervaci a informovat zákazníky o přerušení provozu. Tuto funkci naleznete kalendáři Rozšířené -> Přerušení provozu. Stačí vyplnit termín od – do a důvod.
